´Ik begrijp er niks meer van!´
Een boze Ina komt mijn kantoor binnenstormen.
Ik doe spreekuur op locatie, op het bedrijf dus, en op die manier kunnen medewerkers makkelijk even binnenlopen. Ina ploft op de stoel.
´Ben ik halve dagen aan het werk, hebben wij een mooi schema opgesteld, en wat denk je?
Mijn baas vindt het wel welletjes. Hij vindt het onzin dat ik nog 6 weken verder moet opbouwen. Volgens hem kan ik volgende week wel weer hele dagen aan het werk.
U heeft toch een advies gegeven. Wat is dit nu? Wie is er nu eigenlijk de baas als het over verzuim gaat?`
Arbodienst
Ik laat Ina even uitrazen en denk even na.
Wat zal ik hier nou op zeggen.
Ik kan maar het beste bij het begin beginnen en gewoon uitleggen hoe we in Nederland dit soort zaken geregeld hebben.
Elke werkgever is verplicht om, met ondersteuning van een gecertificeerde arbodienst, een aantal taken uit te voeren. In het kader van verzuimbegeleiding moet de werkgever advies vragen aan een bedrijfsarts.
Verzuim
In principe is het verzuimbeleid een zaak die in overleg tussen werkgever en werknemers (personeelsvertegenwoordiging) geregeld moet worden. Samen met de werknemers bepaalt de werkgever hoe controle en begeleiding bij verzuim er uit zal zien.
Controlevoorschriften
In overleg met elkaar dienen afspraken gemaakt te worden over de rechten en de plichten van de verzuimende werknemers, door wie en hoe er gecontroleerd wordt en wie welke sancties kan treffen als iemand zich niet aan de regels houdt.
Deze controlevoorschriften dienen door de werkgever op schrift gesteld te worden. Indien een werknemer zich niet aan deze controlevoorschriften houdt, dan kan de werkgever de loondoorbetaling opschorten.
Verzuimbegeleiding
De werkgever is en blijft verantwoordelijk voor de begeleiding van de verzuimende werknemers. De werkgever heeft de taak en de plicht om er alles aan te doen om de verzuimduur te beperken. Zolang de arbeidsovereenkomst bestaat, houdt de werkgever deze plicht.
Arbodienst
Elke werkgever is verplicht om een gecertificeerde arbodienst in te schakelen bij het voeren van het verzuimbeleid. Werkgever en werknemers dienen gezamenlijk een arbodienst uit te kiezen die past bij de eigen organisatie. In het contract moet worden staan hoe de verzuimbegeleiding geregeld is en bij welke onderdelen de arbodienst bijstand verleent.
´Je begrijpt, Ina, dat de verzuimbegeleiding in grote mate een zaak is die tussen werkgever en werknemers geregeld dient te worden. En ik adviseer daarbij, alles wat ik zeg is een advies. Zowel werkgever als werknemer kunnen mijn adviezen negeren en een eigen plan trekken.´
Bedrijfsarts
In de praktijk is het natuurlijk wel verstandig om de adviezen van de bedrijfsarts op te volgen omdat er anders hele vervelende situaties kunnen ontstaan. Als werkgever en werknemer het niet met elkaar eens zijn, of als een van beide partijen het niet eens is met het advies dat de bedrijfsarts geformuleerd heeft, dan kan bij het UWV om een deskundigenoordeel, een second opinion, gevraagd worden.
´Dus, wat moet ik nu doen. Ik bedoel, is wel een interessant verhaal dat u vertelt, maar wat kan ik nou doen?´
Leidinggevende
Ik spreek met Ina af dat ik na het spreekuur contact opneem met haar leidinggevende.
Ik wil graag weten wat zijn beweegredenen zijn. Daarna loop ik even bij Ina langs en bespreken we wat er te doen valt. In het ergste geval moet Ina een deskundigenoordeel bij het UWV aanvragen. Maar eerst maar eens even met de chef praten.
